Campagne SMS pour optimiser le processus d’embauche
Le processus d’embauche est une démarche fastidieuse pour les ressources humaines. Cela implique d’évaluer des dizaines, voire des centaines, de candidatures. Beaucoup d’entretiens seront ensuite passés. Viennent ensuite la sélection et le contact des meilleurs candidats. Sans oublier la conception des tests. Heureusement, il existe aujourd’hui des solutions pratiques qui peuvent alléger le travail. Parmi elles se trouve la campagne SMS. Nous vous expliquons tout.
La campagne SMS pour les rappels d’entrevue
Certains candidats ne viennent pas aux entrevues. Les raisons en sont nombreuses :
- Oubli
- Imprévus : maladie, accident ou autre évènement
- Offre plus intéressante ailleurs
Dans tous les cas, une absence perturbe le planning des ressources humaines. Cela risque aussi de retarder inutilement le processus. Ainsi, il est plus judicieux d’envoyer des rappels d’entrevue par SMS aux candidats sélectionnés. Ce type de campagne permet de limiter le nombre d’absences. C’est aussi un bon moyen de donner aux candidats l’occasion de confirmer leur présence.
Envoyer un lien pour un test psychométrique (ou autre) pré-entrevue
Les CV en disent long sur les compétences professionnelles d’un candidat. Cependant, les renseignements qu’il contient ne confirment pas ses réelles capacités à assumer le poste. Aussi, ils n’indiquent pas son caractère et son tempérament. C’est pourquoi les entreprises font souvent passer un test psychométrique avant l’entrevue. Ensuite, seuls les candidats qui ont le profil adapté sont rappelés pour un entretien.
Autrefois, cette étape se faisait en présentiel. Aujourd’hui, il est possible de répondre au questionnaire à distance. C’est pratique aussi bien pour les sociétés que pour les candidats. Les ressources humaines envoient alors le lien vers le test psychométrique via SMS aux personnes sélectionnées. Ces dernières, quant à elles, peuvent confirmer leur participation si nécessaire.
Assurer le suivi du processus d’embauche
Il est important que l’entreprise et les candidats restent en contact durant tout le processus d’embauche. D’une part, cela permet d’éviter les pertes de temps et les malentendus. D’autre part, c’est un moyen de mettre le candidat à l’aise et montrer l’intérêt que porte la société pour sa personne. Enfin, c’est aussi une forme de respect.
Une campagne SMS s’avère indispensable pour assurer un suivi complet. Elle permet de :
- Confirmer la réception des dossiers de candidatures et remercier les participants
- Annoncer les résultats de la présélection : refus ou passage à l’étape suivante
- Envoyer le lien vers le test psychométrique
- Annoncer les résultats du test psychométrique : refus ou passage à l’étape suivante
- Inviter le candidat à un entretien d’embauche
- Rappeler l’entrevue 1 à 2 jours avant le rendez-vous
- Remercier le candidat d’avoir participé à l’entretien
- Mettre à jour le statut de la candidature au cas où la prise de décision tarde
- Annoncer le résultat de l’entretien : proposition d’embauche ou refus de candidature
- Envoyer les détails sur le premier jour de travail
Notre plateforme de messagerie est votre solution !
Chez Cocoapp, nous proposons une plateforme de messagerie dédiée aux petites et grandes entreprises. Elle est facile à utiliser et offre de nombreuses fonctionnalités intéressantes pour les ressources humaines. En voici quelques-unes :
- Fiche de contact pour chaque interaction
- Possibilité d’étiqueter les contacts
- Classification par étiquette
- Envoi de message groupé
- Système bidirectionnel sans changement de numéro et d’opérateur téléphonique
- Gestion centralisée des SMS et des messages Facebook
Consultez notre site pour découvrir les détails. Vous pouvez aussi réserver une démonstration pour mieux comprendre le concept.
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